先發(fā)工資條還是先發(fā)工資?一些人會奇怪,為什么有的公司發(fā)了工資才發(fā)工資條,有的公司卻先發(fā)工資條后發(fā)工資。
01.工資條有什么作用?
工資條作為企業(yè)發(fā)給員工月結(jié)工資的明細(xì),可以讓員工清楚了解自己的收入構(gòu)成。工資條可以比較全面地反映員工每月工資總額,是否低于最低工資標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)有沒有在工資中扣除員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險和住房公積金及個人所得稅,讓員工監(jiān)督企業(yè)是否扣除不該扣除的其它項目等。
所以,工資條既作為員工的收入證明明細(xì),還起到監(jiān)督企業(yè)及時發(fā)放工資的作用。
02.先發(fā)工資or先發(fā)工資條?
根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第六條規(guī)定:用人單位在支付工資時應(yīng)向勞動者提供一份其個人的工資清單;且《勞動法》也有規(guī)定,員工對于企業(yè)的工資分配方案,享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
但是,并無法律法規(guī)明確工資條和工資發(fā)放先后順序。
工資必須按勞動合同約定或國家相關(guān)規(guī)定按時足額支付,但先發(fā)工資還是先發(fā)工資條,各公司根據(jù)自己管理制度執(zhí)行。
具體來說,先發(fā)工資條本身便自有優(yōu)劣。
03.先發(fā)工資條,有什么好處?
員工能首先確認(rèn)自己各項工資明細(xì),如果對工資詳情有疑義,可以第一時間和HR等相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn),萬一算薪有疏漏,可以及時糾正,避免發(fā)錯工資。
如果已經(jīng)發(fā)了工資,才發(fā)現(xiàn)算薪問題,這時再糾正錯誤就比較麻煩了,不但涉及對員工工資的多退少補(bǔ),更麻煩的是工資條、工資表等相關(guān)文檔的修正——改一下文檔中的數(shù)字不難,難的是管理合規(guī)性,涉及當(dāng)事人、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽名確認(rèn)等。
04.先發(fā)工資條有哪些麻煩?
一般HR根據(jù)考勤、績效等相關(guān)信息編制工資表后,要交付相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,審批通過后交給財務(wù)發(fā)薪。整個流程比較耗時,如果要在發(fā)薪前給員工發(fā)工資條,那么就要留出足夠的時間,讓員工確認(rèn)工資詳情,有錯誤及時更改。
這意味著HR匯總工資表到財務(wù)發(fā)薪之間要有比較長的時間空擋,因為每月HR匯總工資表工作就要盡早,或公司發(fā)薪時間就要往比較后放。
05.公司不發(fā)工資條違法嗎?
原勞動部發(fā)布的《工資支付暫行規(guī)定》第六條規(guī)定:用人單位可以委托銀行代發(fā)工資。用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位支付工資時應(yīng)向勞動者提供一份其個人的工資清單。
因此,如果你的公司以各種理由拒絕提供工資條,那么他就已經(jīng)違反了《勞動法》。
06.公司不發(fā)工資條怎么辦?
工資條應(yīng)該是企業(yè)發(fā)給員工本月工資的明細(xì),能讓員工清楚了解自己的收入構(gòu)成。一旦發(fā)生糾紛,工資條可以作為員工在這個公司的收入證明及其他明細(xì)證明,還能夠監(jiān)督企業(yè)及時發(fā)放工資。
如果用人單位沒有按時發(fā)放和提供工資明細(xì)(工資條),員工可向所在地的勞動保障監(jiān)察大隊舉報。
工資條可以作為勞動仲裁的重要證據(jù),職工要仔細(xì)留存。一旦發(fā)生勞動爭議,如針對企業(yè)無故扣款,不繳納社會保險等情形的,工資條都可以作為員工仲裁的重要證據(jù)。
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