社會保險,是企業員工應得的基本權益。員工在非總部上班,也是眾多企業發展的必然趨勢,如何給與繳納社保也是企業福利設置的一個重要基本事宜。為此,我們要明白:
一是辦事處的法律地位
1.辦事處,既不屬于分公司,也不屬于分支機構,不能作為獨立主體在當地進行社保繳納。
2.辦事處不屬于勞動法意義上的用人單位,辦事機構工作人員與辦事處發生爭議不屬于勞動爭議,若有勞動爭議也是與總部公司的關系。
二是委托代理機構辦理異地社保代繳如何操作 顯而易見,委托代理機構辦理保險,是最好的方式方法。
辦事處只是從事聯絡銷售工作,委托代理機構辦理保險,是相當最好的方式,那我們該如何去辦理呢?
1. 優選合適的代理機構。
社保代理機構,目前是新興機構,在法律法規上并不是很完善規范,存在著魚目混珠情況,辦理參保是簡單,同時若出現社保異議時,就是扯皮所在,特別是涉及到工傷險,此產生的相關費用約定是我們須提前考慮的。
合適的代理機構,判斷條件:一是代理機構負責人本人的性格及素養,說白了選擇代理也就是選擇代理人,和如何的人合作對我們今后的事情協調至關重要,你會愿意和什么樣的人溝通呢;二是成立時間及當地的代理情況;三是代理費用及提供的服務內容。
2. 簽訂合適的協議(與委托機構及員工)
既然委托就有協議的存在,因與委托機構要簽訂好協議,約定好相關的權責,特別是操作細節上的明確,這是至關重要的,如工傷險的辦理及費用處理,失業險的銜接,還有公司人員增減如何銜接對賬、違約責任等等
與員工也是要簽訂好協議,明確取消公司注冊地的社會保險繳納,通過委托員工所在地外包公司代繳。
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