員工請事假, 用人單位能否不批準?
案情簡介
2014年7月,李某在研究生畢業(yè)后,通過面試應(yīng)聘進入北京某電氣公司工作,任職設(shè)計工程師崗位。2014年12月,李某以結(jié)婚為由,向公司提出休婚假的申請,并提交了結(jié)婚證原件及復(fù)印件。隨后,公司準許李某休婚假,因其符合晚婚的條件,遂給予10天的婚假。婚假到期后,李某通過手機短信向部門經(jīng)理請事假三天,公司考慮到李某剛剛新婚,便同意其請三天事假。三天到期后,李某仍沒有到公司工作,人力資源部遂撥打李某的電話詢問原因,始終無人接聽。人力資源部又通過手機短信和電子郵件的形式,向李某詢問返崗工作事宜。
李某通過手機短信再次向部門經(jīng)理提出請事假20天,原因是陪伴新婚妻子在歐洲度蜜月。李某的這種行為徹底將公司領(lǐng)導(dǎo)激怒,不但沒有批準他的事假,反而要求人力資源部門對此事作出嚴肅處理。人力資源部通過李某留存在的地址和電話,向其寄送了《限期返崗?fù)ㄖ獣。幾天后,李某回到公司工作,并就請事假未得到領(lǐng)導(dǎo)批準一事討說法。
仲裁委員會經(jīng)審理后認為,員工請事假的批準權(quán)在于用人單位,用人單位可以根據(jù)員工請事假的具體情形作出是否批準的決定。李某因新婚,在已經(jīng)享有10天婚假的基礎(chǔ)上,公司已批準3天的事假,對于其后再次申請20天事假進行旅游的請求可以不予批準。同時,用人單位不批準事假是其用工自主權(quán)的體現(xiàn),不屬于未向勞動者提供勞動條件的范疇。故,依法認定李某屬于個人原因離職,公司無需向其支付經(jīng)濟補償金,依法駁回李某的仲裁請求。
請事假這件事情,看似非常簡單的事情,幾乎每個員工都因故請過事假,但是,如果人力資源從業(yè)者再次事上處理不當就會存在一定的法律風(fēng)險。事假,顧名思義,就是員工因私事或其他個人原因請的假。現(xiàn)針對事假等相關(guān)事項進行詳細的分析,告訴大家應(yīng)當如何進行操作以規(guī)避相關(guān)的法律風(fēng)險。
一、請事假的批準權(quán)在于用人單位
在用人單位的日常經(jīng)營管理過程中,員工除國家已明確規(guī)定的各種公休節(jié)假日和假期以外,如遇特殊情況本人必須離開工作崗位的可請事假,但批準權(quán)在于用人單位。
二、員工請事假期間可以不發(fā)其工資
員工請事假期間并未向用人單位提供勞動,用人單位原則上無需向員工支付事假期間的勞動報酬。
如果用人單位還存在全勤獎、餐補等情形的,應(yīng)當根據(jù)其規(guī)章制度的規(guī)定及對應(yīng)的天數(shù)進行扣減。
如果員工當月請事假天數(shù)較多,用人單位也可以根據(jù)其實際出勤的天數(shù)進行計薪。
三、員工請事假達到一定天數(shù),不一定可以再休年假
根據(jù)相關(guān)法律的規(guī)定,無論員工是在同一家用人單位還是在兩家以上用人單位,只要能夠證明其連續(xù)工作滿12個月以上,就享有依法休年假的權(quán)利。但是,根據(jù)《職工帶薪年休假條例》第4條的規(guī)定,職工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:同時,用人單位還應(yīng)當注意,如果員工在當年度雖然請事假累計天數(shù)達到20天以上,但依據(jù)規(guī)定已經(jīng)扣除其對應(yīng)事假天數(shù)工資的,此時員工仍享有休年假的權(quán)利,用人單位不得予以剝奪。
1、建議用人單位根據(jù)經(jīng)營管理的實際情況來進一步完善自身的規(guī)章制度,將員工請事假的具體流程予以明確清楚,以便在將來的工作中能夠有理有據(jù)的進行員工管理;
2、員工提出請事假的,應(yīng)由本人事先親自提出書面申請,填寫《請假審批單》,明確請假的類型、事由、請假的時間,簽字確認后再按用人單位相關(guān)工作人員的管理權(quán)限進行審核批準,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,報人事部門備案。
3、如果員工提出請事假,用人單位可以根據(jù)其具體情況給予批準;若員工在請事假到期后尚未返崗工作的,不要盲目的按照曠工進行處理,應(yīng)當根據(jù)其留存在地址和聯(lián)系電話進行了解情況,先要求其返崗工作,然后再按照規(guī)章制度的規(guī)定進行處理,并保留相應(yīng)的書面證據(jù)。
4、在員工提出事假請求時,用人單位可以根據(jù)其年休假的實際情況,讓其用年休假與事假進行折抵。