目前,企業為員工繳納社保有兩種方式:企業自己開設社保賬戶為員工參保或者企業找一家正規的人力資源公司代繳。那么企業選擇怎樣的方式為員工繳納社保更好呢?
一、企業自己開設社保賬戶繳納
企業自己到相關部門為員工辦理社保繳納比較麻煩,首先需要熟悉整個辦理流程,以免出現不符合規定的情況造成更為嚴重的后果。根據相關規定新成立的企業在三十天后必須要到相關部門辦理社會保險登記。創建一個自己公司的企業賬號,辦理企業社保登記開戶需要攜帶:法人信息、員工信息、營業執照副本、組織機構代碼證、稅務登記證等。
二、人力資源公司代繳
企業找人力資源公司代繳,比較簡單方便,企業只需要和代繳公司一方對接即可。一般代繳公司會為企業專門定制專屬社保代繳方案,更適合企業的人事結構。雙方滿意達成合作后,雙方會簽署書面人力資源外包協議,企業繳納社保費、服務費后,人力資源公司開始正常的代繳社保程序,為公司辦理員工社保增員手續或代發工資、申報個稅。
三、兩種社保繳納方式對比
1、如果企業員工數量很大,企業有專業的社保專員負責員工社保的話,選擇自己為員工繳納社保比較好。當然,如果企業想節省人力成本,更高效的運轉企業的話,也可以選擇代繳公司外包代繳。
2、對于剛剛成立的企業,或者是一些中小型企業沒有專業的社保專員的話,建議你采用社保外包的方式為員工繳納社保了。企業只需繳納部分代理費用,就能夠享受全方位的代繳服務,省力省心。企業無需每月拿著各種材料跑社保公積金中心、也不用反復查詢和計算繳納政策,通過只需提交需求,足不出戶就可以完成社保辦理。
代繳社保對公司有哪些優勢呢?
(一)降低時間成本,提高效率。
由于人員的社保增員、繳納、報銷等工作都需要較長的時間,企業要為此耗費大量的人力、物力和財力。而且中小企業的員工流動相對較大,企業不得不疲于應付員工的社保增減員工作和HR專員的交接工作。如果找外包公司代繳社保,企業就可以從這些繁瑣的事務中解脫出來,裁減不必要的人員,投入到如何為企業招聘人才和人事規劃上去,會更高效地實現企業的目標。
(二)大大節約聘用社保專員的人工成本。
企業人力資源的人員成本并不僅僅是直接付給雇員的的薪酬福利費用,還包括辦公設備的費用、管理費、福利費及員工培訓等費用。如果將這部分業務進行外包,也就是找專業的社保服務公司代繳社保,可以大大節約聘用社保專員的人工成本,而且辦事更專業更省心。
(三)降低企業用工的風險
將社保外包還可以預防風險,員工社保一直都是公司和員工產生矛盾的重要點。有的公司不重視這個問題,經常發生社保漏繳、斷繳的問題(如樂視出現過的社保漏繳問題),一旦發生就有可能面臨法律的風險。將社保外包,專業人辦專業事,就會大大降低員工社保的出錯率。
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