目前,企業(yè)為員工繳納社保有兩種方式:企業(yè)自己開設社保賬戶為員工參保或者企業(yè)找一家正規(guī)的人力資源公司代繳。那么企業(yè)選擇怎樣的方式為員工繳納社保更好呢?
一、企業(yè)自己開設社保賬戶繳納
企業(yè)自己到相關部門為員工辦理社保繳納比較麻煩,首先需要熟悉整個辦理流程,以免出現不符合規(guī)定的情況造成更為嚴重的后果。根據相關規(guī)定新成立的企業(yè)在三十天后必須要到相關部門辦理社會保險登記。創(chuàng)建一個自己公司的企業(yè)賬號,辦理企業(yè)社保登記開戶需要攜帶:法人信息、員工信息、營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構代碼證、稅務登記證等。
二、人力資源公司代繳
企業(yè)找人力資源公司代繳,比較簡單方便,企業(yè)只需要和代繳公司一方對接即可。一般代繳公司會為企業(yè)專門定制專屬社保代繳方案,更適合企業(yè)的人事結構。雙方滿意達成合作后,雙方會簽署書面人力資源外包協議,企業(yè)繳納社保費、服務費后,人力資源公司開始正常的代繳社保程序,為公司辦理員工社保增員手續(xù)或代發(fā)工資、申報個稅。
三、兩種社保繳納方式對比
1、如果企業(yè)員工數量很大,企業(yè)有專業(yè)的社保專員負責員工社保的話,選擇自己為員工繳納社保比較好。當然,如果企業(yè)想節(jié)省人力成本,更高效的運轉企業(yè)的話,也可以選擇代繳公司外包代繳。
2、對于剛剛成立的企業(yè),或者是一些中小型企業(yè)沒有專業(yè)的社保專員的話,建議你采用社保外包的方式為員工繳納社保了。企業(yè)只需繳納部分代理費用,就能夠享受全方位的代繳服務,省力省心。企業(yè)無需每月拿著各種材料跑社保公積金中心、也不用反復查詢和計算繳納政策,通過只需提交需求,足不出戶就可以完成社保辦理。
代繳社保對公司有哪些優(yōu)勢呢?
(一)降低時間成本,提高效率。
由于人員的社保增員、繳納、報銷等工作都需要較長的時間,企業(yè)要為此耗費大量的人力、物力和財力。而且中小企業(yè)的員工流動相對較大,企業(yè)不得不疲于應付員工的社保增減員工作和HR專員的交接工作。如果找外包公司代繳社保,企業(yè)就可以從這些繁瑣的事務中解脫出來,裁減不必要的人員,投入到如何為企業(yè)招聘人才和人事規(guī)劃上去,會更高效地實現企業(yè)的目標。
(二)大大節(jié)約聘用社保專員的人工成本。
企業(yè)人力資源的人員成本并不僅僅是直接付給雇員的的薪酬福利費用,還包括辦公設備的費用、管理費、福利費及員工培訓等費用。如果將這部分業(yè)務進行外包,也就是找專業(yè)的社保服務公司代繳社保,可以大大節(jié)約聘用社保專員的人工成本,而且辦事更專業(yè)更省心。
(三)降低企業(yè)用工的風險
將社保外包還可以預防風險,員工社保一直都是公司和員工產生矛盾的重要點。有的公司不重視這個問題,經常發(fā)生社保漏繳、斷繳的問題(如樂視出現過的社保漏繳問題),一旦發(fā)生就有可能面臨法律的風險。將社保外包,專業(yè)人辦專業(yè)事,就會大大降低員工社保的出錯率。
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