社會保險,是企業員工應得的基本權益。員工在非總部上班,也是眾多企業發展的必然趨勢,如何給其繳納社保也是企業福利設置的一個重要基本事宜。為此,我們要明白以下兩點:
一是辦事處的法律地位
1、辦事處既不屬于分公司,也不屬于分支機構,不能作為獨立主體在當地進行社保繳納。
2、辦事處不屬于勞動法意義上的用人單位,辦事機構工作人員與辦事處發生爭議不屬于勞動爭議,若有勞動爭議也是與總部公司的關系。
二是委托社保代理機構辦理異地社保代繳如何操作
顯而易見,委托社保代理機構繳納社保,是合理的方式方法。辦事處只是從事聯絡銷售工作,委托代理機構辦理保險,是相當好的方式,那我們該如何去辦理呢?
1、優選合適的代理機構
社保代理機構,目前是新興機構,在法律法規上并不是很完善規范,存在著魚目混珠情況,辦理參保是簡單,同時若出現社保異議時,就是扯皮所在,特別是涉及到工傷險,此產生的相關費用約定是我們須提前考慮的。
合適的代理機構,判斷條件:一是代理機構負責人本人的性格及素養,說白了選擇代理也就是選擇代理人,和如何的人合作對我們今后的事情協調至關重要,你會愿意和什么樣的人溝通呢;二是成立時間及當地的代理情況;三是代理費用及提供的服務內容。
2、簽訂合適的協議(與委托機構及員工)
既然委托就有協議的存在,因與委托機構要簽訂好協議,約定好相關的權責,特別是操作細節上的明確,這是至關重要的,如工傷險的辦理及費用處理,失業險的銜接,還有公司人員增減如何銜接對賬、違約責任等等,與員工也是要簽訂好協議,明確取消公司注冊地的社會保險繳納,通過委托員工所在地外包公司代繳。
駿伯社保代繳服務流程:
1、業務咨詢: 初步了解意向,確認合法資質,交換公司基本情況并加以說明;
2、分析考察: 依據用人單位、人事外包需求單位提出的要求,對雙方公司運營情況、人事外包服務進行了解,如有必要可到雙方公司進行考察。
3、提出社保代理方案: 根據用人單位的要求及現有狀況,制定最優的參保方案;
4、洽談方案:駿伯公司與委托單位研究、協商社保代理方案內容,并在合法用工的前提下修改、完善員工參保方案和社保代理合作協議;
5、簽訂社保代理合作協議: 明確雙方權利和義務,分清法律責任;
6、收集和整理被代理人公司的資質資料、員工參保資料和信息,制作費用明細;
7、駿伯公司根據要求為委托單位的員工辦理勞動用工備案,協議約定履行當月社保增員申報,或社保補繳申報手續;
8、后期指定專業人事客服專員與客戶作長線聯系;
9、社保增員、減員、補繳、轉移合并、社保五險待遇理賠等。
駿伯公司簡介:
駿伯人力集團作為一家全國大型直營連鎖集團化運營的老牌人力資源公司,14年的行業口碑,建立了以廣州、北京、上海、深圳為中心輻射全國300個網點,目前有52家直屬分公司。駿伯人力集團專注于人力資源外包領域,具有人才租賃(勞務派遣)、業務外包、倉儲外包、人力資源外包、員工福利計劃及獵頭等核心產品。駿伯人力集團的服務宗旨:以人為本,不斷提升客戶滿意度。
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